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Official College Web Sites
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Unofficial College Web Sites
在查塔努加州域内-由地址“查塔努加州”表示.edu”——你可能会发现学院没有编辑责任或控制权的网站. Such sites are considered unofficial and include, but are not limited to, 教员个人的网页、学生组织的网页和其他不属于学院的实体的网页. 虽然chatattstate鼓励这些网站遵守本网络隐私声明, 以便更好地理解它们所依据的政策和实践, 请查阅个别网站的隐私声明,或直接向这些网站的负责人寻求信息.
Collection of Information
ChattState仅收集提供个人请求的信息或服务所必需的个人身份信息[LPS1]. “个人信息”是指与已识别或可识别个人有关的任何信息. 这与个人在访问政府办公室时可能提供的信息相同,包括个人姓名等信息, address, or phone number. ChattState使用收集到的信息来适当地响应请求. 这可能是为了直接回应您或改善网站. 发送到chatattstate网站的电子邮件或其他信息请求可能会被保留或转发给适当的机构,以便对请求作出回应. 调查[LPS2]信息用于调查中指定的目的.
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Public Disclosure
无论信息是否通过个人访问提供给ChattState, mail, or web site, 除非受到州或联邦法律的保护,否则它将成为公共记录,并向公众开放查阅. 公共记录受田纳西州法典注释标题10第7章中的规则和要求的约束. A public record is defined as follows:
"Public record(s)" or "state record(s)" means all documents, papers, letters, maps, books, photographs, microfilms, electronic data processing files and output, films, sound recordings or other material, 根据法律或条例或与任何政府机构的公务交易有关而制作或接收的实物形式或特征. (T.C.A. 10-7-301 (6))
Based on the definition of public records, 请注意,在本网站收集的任何信息都可能向公众提供. 对公共记录的请求将被审查是否符合公共记录法.
Web Site Security
ChattState致力于本网站提供的或由本网站收集的信息的安全. chatattstate已经采取了多种措施来保护其电信和计算基础设施的完整性, including but not limited to, authentication, monitoring, auditing, encryption (SSL) and various physical safeguards.
Links to Other Sites
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FERPA规定的学生记录保密权利通知
家庭教育权利和隐私法案(FERPA)为学生提供了有关其教育记录的某些权利. They are:
- 有权在学院收到访问请求之日起45天内检查和审查学生的教育记录. Students should submit to the registrar, dean, head of the academic department, or other appropriate official, 确定他们希望检查的记录的书面请求. 学院官员将安排访问,并通知学生可以检查记录的时间和地点. 如果记录不是由提交请求的学院官员保存的, 该官员应告知该学生应向其提出请求的正确官员.
- 有权要求修改学生的教育记录,学生认为是不准确或误导. 学生可以要求学院修改他们认为不准确或误导的记录. 他们应该写信给负责记录的学院官员, 清楚地指出他们想要更改的记录部分,并说明为什么它是不准确的或误导性的. 如果学院决定不按学生的要求修改记录, 学院将通知学生有关决定,并告知学生他/她有权就修改请求举行听证会. 有关听证会程序的其他信息将在通知学生有权参加听证会时提供给学生.
- 有权同意披露包含在学生的教育记录中的个人身份信息, 除非FERPA在未经同意的情况下授权披露. 允许在未经同意的情况下披露的一个例外是向具有合法教育利益的学校官员披露. 学校官员是学院在行政管理部门雇用的人员, supervisory, academic or research, or support staff position (including law enforcement unit personnel and health staff); a person or company with whom the College has contracted (such as an attorney, auditor, or collection agent); a person serving on the Board of Trustees; or a student serving on an official committee, such as a disciplinary or grievance committee; or assisting another school official in performing his/her tasks. 如果学校官员为了履行其职业责任而需要审查教育记录,则学校官员具有合法的教育利益.
- The right to file a complaint with the U. S. 关于州立大学未能遵守FERPA要求的指控. 管理FERPA的办公室的名称和地址可以从学院注册处获得.
有关学生的目录信息被视为公共信息,除非学生另有要求,否则将向公众发布. Directory information includes the following: name, address, telephone number, email address, date of birth, major fields of study, participation in officially recognized activities and sports, weight and height of athletic team members, dates of attendance, enrollment status, degrees and awards received, and most recent educational institution attended. 除FERPA提供的信息外,将不会发布目录信息以外的个人身份学生记录信息, 20 U.S.C. § 1232g and T.C.A. § 10-7-504.
As of January 3, 2012, the U.S. 教育部的FERPA法规扩大了您的教育记录和包含在这些记录中的个人身份信息(PII)的情况-包括您的社会安全号码, grades, 或其他私人信息-可能未经您的同意而被访问. First, the U.S. Comptroller General, the U.S. Attorney General, the U.S. Secretary of Education, 或州和地方教育当局(“联邦和州当局”)可以允许访问您的记录和PII,而无需您同意联邦或州当局指定的任何第三方来评估联邦或州支持的教育计划. 评估可以涉及任何“主要从事提供教育”的项目,” such as early childhood education and job training, 以及任何由教育机构或机构管理的课程. Second, 联邦和州当局可能允许研究人员在未经您同意的情况下访问您的教育记录和个人身份信息, 在某些情况下,即使我们反对或不要求进行此类研究. 联邦和州当局必须从他们授权接收您的PII的实体那里获得某些使用限制和数据安全承诺, 但当局不需要对这些实体保持直接控制. In addition, in connection with Statewide Longitudinal Data Systems, State Authorities may collect, compile, permanently retain, 在未经您同意的情况下分享您教育记录中的个人信息, 他们可能会通过将此类PII与他们从其他联邦或州数据源获得的有关您的其他个人信息链接起来,跟踪您对教育和其他项目的参与情况, including workforce development, unemployment insurance, child welfare, juvenile justice, military service, and migrant student records systems.
如果您对该法案的条款有任何疑问,请联系学院注册主任.
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